¿Cuál es la importancia de un ACA en una empresa?
Acoger a un cliente en una empresa es la base de la retención de clientes a largo plazo. Para ello, es necesario un ACA que proporcione todo lo que un cliente necesita cuando se acerca a su empresa. Este es un artículo que habla de la importancia del CDA en una empresa.
Respuesta en tiempo real con un ACD
Un ACD es un sistema de software de telefonía que utiliza reglas de distribución de las llamadas entrantes y salientes para redirigirlas al agente adecuado. Con este sistema, cada cliente es dirigido al agente adecuado para su solicitud. Cualquier empresa con este sistema es capaz de mantener a sus clientes durante mucho tiempo. ACD es la solución para la productividad de su empresa. Con el ACD, los agentes identifican inmediatamente a los clientes y responden de manera oportuna. Estos agentes responden con eficacia y rapidez a los clientes. Este sistema permite a los agentes analizar los KPI en un tiempo récord y realizar los ajustes necesarios. Con unas pocas pulsaciones, los agentes pueden afinar el ACD y, sobre todo, mejorar la distribución de los flujos. El enrutamiento de los agentes también es gestionado por el ACD y sin la intervención de un soporte informático.
Aumenta la productividad de los agentes
Los agentes tienen la posibilidad de gestionar las funciones de ACD de forma remota, independientemente de su ubicación. Esto les permite agilizar el proceso de su trabajo e intervenir en los casos de los clientes que son relevantes para ellos. Las competencias personales en idiomas, los conocimientos específicos se convierten en una ventaja a la hora de hablar con un cliente. Esta capacidad de gestionar a distancia la funcionalidad del ACD permite a los agentes ser más productivos y, lo que es más importante, tener más confianza en su trabajo.
Reducción de costes
Entre las ventajas del ACD está la reducción de los costes de explotación. Las entradas en las llamadas de los agentes asegura que los recursos adecuados en la empresa. Invertir en un ACD en la empresa es muy rentable y menos costoso. También tenemos un aumento de la tasa de resolución en la empresa.